Please answer the following questions in order to process your application.
Do you require a work permit/Visa to work in the country of this job? *
File Attachments:
(2MB file maximum. doc, docx, pdf, rtf or txt files only)
* denotes required field
Additional Information:
Availability/Notice
Hourly Rate GBP
Approximately how far are you willing to travel to work (in miles) ?
Key Privacy Information
When you apply for a job, CareerBoard will collect the information you provide in the application and disclose it to the advertiser of the job.
If the advertiser wishes to contact you they have agreed to use your information following data protection law.
CareerBoard will keep a copy of the application for 90 days.
More information about our Privacy Policy.
Job Details
Sekretärin/Assistentin (m/w/d) (Part Time/Temporary/Seasonal)
Location: Nürnberg + Remote Country: Germany
Sekretärin/Assistentin (m/w/d)
Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n
Sekretärin/Assistentin (m/w/d)
Rahmeninformationen
Referenz: 168288
Einsatzort: Nürnberg + Remote
Starttermin: 15.05.2024/ASAP
Arbeitszeit: Vollzeit/38 Stunden
Dauer: August
Ihre Qualifikationen
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kreativität
Ihre Aufgaben
- Terminkoordination für Fachbereichsleiter und tlw. Abteilungsleiter
- Raumbuchung über Outlook und Empfang
- Bewirtung bestellen und über MSP abrechnen
- Bewirtungsabrechnung für alle MA aus den 3 Fachbereichen über MSP erstellen
- Reisebuchung (Flug, Bahn, Hotel und Mietwagen)
- Reisekostenabrechnung für Fachbereichsleiter erstellen
- Reisekostenabrechnung sachlich prüfen für alle MA in den 3 Fachbereichen
- Seminaranmeldung über SAM und Internet
- Rechnungen zur Zahlung anweisen
- Quartärliche Abfragen zu Compliance und OpRisk koordinieren und eigenständig rückmelden
- Blumenbestellung
- Bestellungen div. über Tool coupa (z.B. Büromaterial)
- Postein- und Ausgang sowie Verteilung etc.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Posted Date: 07 May 2024 Reference: JS168288 Employment Agency: Westhouse Consulting GmbH Contact: Martyna Sobotovic geb. Kaleka